전문비서직

Q 저는 26세 직장인으로 이수정(가명)이라고 합니다. 3년 전 전문대학 관광과를 졸업하고 고객상담과 일반사무 일을 해 왔습니다. 원래는 전문비서를 꿈꾸었는데 여건상 그 꿈을 이루지 못했습니다. 과다한 업무량과 낮은 연봉으로 전직을 계획하고 있습니다. 어떻게 하면 전문비서가 될 수 있을까요? 어학실력을 키우기 위해 해외어학연수를 계획하고 있습니다. 어학연수 경험이 전문비서가 되는 데 도움이 될까요?

A 경력 3년차는 그간 쌓아온 경력을 되새기고 향후 계획을 세우면서 경력전환을 시도해 보는 시기라 할 수 있습니다. 수정님의 경우 우선 3년간의 경력을 포기하고 전문비서를 선택한 이유를 차분히 정리해보실 필요가 있습니다. 전문비서가 자신의 생애 진로계획과 일치하는지, 타인을 위한 배려나 정확함 등이 적성에 맞는지 신중하게 고려해 보시길 권합니다.

전문비서는 상사의 일정을 관리하고 자료를 정리·제공하는 업무를 주로 담당하며, 임원을 보좌하는 역할인 만큼 경영과 회계에 관한 지식과 컴퓨터 활용 능력, 외국어 실력이 요구되는 전문 영역입니다. 우리 기업의 해외 진출 및 외국기업의 한국 진출 증가로 전문지식과 외국어 실력을 갖춘 전문비서 수요의 증가가 예상되지만, 아직 그 입지가 넓지는 않습니다. 기업체 내부에서 역량을 갖춘 사람을 전문비서로 발탁하거나 경력자로 채용하는 경우가 대부분인 것도 그런 까닭입니다.

수정님은 비서 관련 경력이 없는 만큼 우선 일반비서로 시작해 점차 역량을 쌓아가면서 차별화된 전문비서로의 전환을 노려보기를 권합니다. 또 전문교육과정을 듣거나 국제공인자격증을 따두시는 것도 도움이 됩니다. 한국비서협회가 한 달여간 진행되는 실무 중심의 전문교육과정을 운영하고 있고, 대한상공회의소에서는 비서공인자격증 시험을 대행(매년 6, 11월)하고 있습니다. 자신의 활동영역을 해외로 넓히고 싶다면 세계비서협회(IAAP)가 주관하는 국제비서자격시험(CPS)을 준비하시는 것도 좋습니다. 매년 5월과 11월에 시험이 있으며 우리나라에서는 경력개발컨설팅업체인 비스코인터내셔널에서 대행하고 있습니다.

장애물을 뚫고 취업에 성공하기 위해서는 관광과의 전공이나 고객상담과 사무직 경력을 최대한 살리는 방식으로 차별화해야 합니다. 3년간의 고객상담 경력과 사무직으로서 쌓은 사무관리 능력, 컴퓨터 활용 능력은 비서업무를 수행하는 데 도움이 될 것으로 판단됩니다. 마지막으로 해외어학연수를 계획하고 있다고 하셨는데, 보다 집중적인 외국어실력 향상을 꾀할 수 있지만 구직기간이 늘어나는 것은 감안해야 합니다. 비즈니스 영어회화 실력을 위해서라면 경력을 쌓으면서 국내에서 영어 실력을 키워 나가시는 것도 방법입니다. 출처:세계일보