외국계회사 비서직 지원자를 위한 Q&A

Q> 안녕하세요, 저는 이제 마지막 학기만을 남겨두고 오는 8월이면 대학교를 졸업하는 졸업예비생입니다. 비서학과를 졸업하고 전문 비서가 되고 싶은 것이 꿈인데요, 아직 국내 기업은 비서라는 직업에 대한 전문성이 조금은 부족하지 않나 생각되어 외국계회사에 취업하고 싶습니다. 하지만 대학 졸업 후 신입으로 취업에 성공할 수 있을지 걱정이 됩니다. 또 다양한 업무를 경험하고 싶은 생각도 있어, 경력을 쌓은 후 다른 분야로 진출할 수도 있을지 알고 싶습니다.

A> 흔히 알고 있는 스케줄 관리, 내방객 접대 등의 기본적인 업무 외에도 비서는 회사의 구석구석을 꿰뚫어보고 있어야 합니다. 또 임원진의 경영활동을 지원하기 위해서는 경영에 대한 일반적인 지식을 쌓아놓아야 합니다.

이미 대학에서 관련 전공을 이수하셨기 때문에 이런 부분은 어느 정도 갖춰져 계시리라 생각됩니다. 걱정하시는 대로 외국계 기업은 경력직 사원을 선호하는 경향이 뚜렷해 신입사원으로 입사하기가 여의치 않을 수 있습니다. 그렇기 때문에 우선은 일반 국내 기업에서 2~3년 정도 경력을 쌓은 후 외국계 기업에 진출하는 방법도 고려해보실 필요가 있습니다.

이 때는 향후에 진출하고자 하는 외국계 기업을 선별해 놓고 국내 기업에서 경력을 쌓으실 필요가 있습니다. 같은 비서업무라 하더라도 각 분야에 따라 접하는 업무의 성격이 다를 수 있기 때문입니다. 따라서 앞으로 진출할 분야의 동종업계나 유사업종의 기업에서 근무하는 것이 외국계 기업 진출에도 한결 유리할 것입니다. 또 향후 업무를 수행하는 데 있어서도 큰 도움이 될 것입니다.

비서직을 수행하기 위해서는 기본적인 영어능력이 갖춰져야 하지만, 외국계 기업에서 일하고자 한다면 한 단계 높은 수준의 영어실력을 닦아놓으실 필요가 있습니다. 특히 임원진을 보좌하게 된다면 전문용어를 자주 사용하게 될 것이므로 희망 분야와 관련된 전문 영어를 자유롭게 구사할 수 있도록 준비해야 할 것입니다.

이와 함께 기업 내에는 직원들의 경력개발을 위해 업무 순환 배치 제도를 실시하는 경우가 있습니다. 특히 외국계회사는 보직이동이 더 활발한 편이기 때문에 담당하고 있는 분야에서 일정 부분 성과를 보인다면 원하는 업무를 접할 수 있는 기회를 충분히 만드실 수 있을 것입니다.

단, 업무를 변경한 후에는 다시 기존 분야로 복귀하기가 쉽지 않을 수 있기 때문에 가급적 신중하게 결정하실 것을 당부 드립니다. 남은 한 학기 동안 열심히 준비하셔서 꼭 원하시는 방향으로 취업하시기를 바라겠습니다. 출처;매경